Hyväksyttävät kulut

Lähtökohtana on, että avustusta voi käyttää vain tarkoin määriteltyjen hyväksyttävien kulujen maksamiseen.

Yleisavustuksille, kohdennetuille toiminta-avustuksille, hankevustuksille ja investointiavustuksille on määritelty omat avustuksen käyttöä määrittelevät yleisehtonsa ja -rajoituksensa.

Hyväksyttävien kulujen määrittelyä ja tulkintaa ohjaavat:

  • valtionavustuslaki
  • valtioneuvoston asetus valtionavustuksista yleishyödyllisille yhteisöille ja säätiöille terveyden ja sosiaalisen hyvinvoinnin edistämiseen (avustusasetus, AvA)
  • avustuspäätöksen käyttötarkoitusteksti mahdollisine rajauksineen sekä
  • järjestön avustushakemuksessa esitetty talousarvio tai myöhemmin pyydetty tarkennettu talousarvio
  • avustuslajikohtaiset yleisehdot ja rajoitukset
  • erilliset soveltamis- ja menettelyohjeet.

Hyväksyttäviä kuluja ovat vain todelliset kulut – sellaiset, jotka on rahalla maksettu tai jotka tullaan maksamaan rahalla.

Poistot, arvonvähennykset, vuokra-arvot tai sellaiset varaukset tai muut laskennalliset erät, joihin ei liity rahavirtaa, eivät ole hyväksyttäviä kuluja.

Epäselvissä tilanteissa on hyvä tarkistaa kulujen hyväksyttävyys STEAlta. Jokaiselle avustusta saavalle järjestölle on nimetty vastaava tarkastaja, jonka yhteystiedot löytyvät järjestön avustuspäätöksestä. Hakemusvaiheessa lisätietoja antaa STEAn avustusvalmistelija.