Yleiskulut

Järjestöt, jotka eivät saa STEAn yleisavustusta (Ay-avustus), voivat kohdistaa kohdennetulle toiminta-avustukselle (Ak-avustus) tai projektiavustukselle (C-avustus) järjestön yleiskuluja eli ns. hallintokuluja. Näiden kulujen määrä saa olla korkeintaan 15 prosenttia avustetun toiminnan kokonaiskuluista.

Yleisavustusta (Ay-avustus) saavien järjestöjen tulee kattaa kaikki yleiskulut yleisavustuksellaan.

Yleiskuluja ovat sellaiset kulut, jotka eivät välittömästi kohdistu mihinkään tiettyyn toimintoon tai hankkeeseen.

Tyypillisimpiä yleiskuluja ovat järjestön yleishallintoon ja yleishallinnon henkilöstöön (esim. toiminnanjohtaja, kirjanpitäjä, toimistosihteeri) liittyvät kulut sekä taloushallinnon kulut.

Yleiskulujen on oltava

  • selkeästi ja perustellusti kohdennettuja
  • toiminnan tai hankkeen talousarvion mukaisia (esitetty avustushakemuksen talousarviossa  ositetut yleiskulut -kohdassa)
  • erikseen dokumentoituja (esim. toiminnanjohtaja tai talousjohtaja on kirjannut perusteet yleiskulujen käsittelyyn ja järjestön hallitus on hyväksynyt ne)
  • pysyttävä koko vuoden samanperusteisina (eli kulujen laatimisperiaatteiden ja -menetelmien tulee olla johdonmukaisesti sovellettuja tilikaudesta toiseen)

Lisäksi yleiskulujen on perustuttava todellisiin kuluihin, jotka voidaan myös osoittaa toteutuneiksi.

STEAn avustusten tulee kohdistua järjestön kohderyhmää eli avunsaajaa hyödyttävään toimintaan, jolloin avustusten hallinnolliset kulut on säilytettävä maltillisina. Siksi hyväksyttävien yleiskulujen toteutunut yhteenlaskettu määrä voi olla korkeintaan 15 % Ak- tai C-avustuksen toteutuneista kokonaiskuluista.

Yleiskuluja eivät ole:

  • hakemuksessa esitettyä ja avustuspäätöksessä hyväksyttyä toimintaa tai hanketta varten palkattujen työntekijöiden palkkakulut lakisääteisineen sivukuluineen, matka-, koulutus- ja puhelinkulut sekä muut vastaavat kulut
  • kyseistä toimintaa tai hanketta varten tehdyt hankinnat (materiaaliostot sekä ulkopuolelta ostetut palvelut, pois lukien taloushallintopalvelut)
  • kyseisen toiminnan tai hankkeen käytössä olevien toimitilojen toimitilakulut
  • sellaiset kulut, jotka ovat syntyneet nimenomaan kyseisestä toiminnasta tai hankkeesta.

Lisätietoja yleiskulujen käsittelystä löydät erillisestä yleiskuluohjeesta.

STEAn tarkastajat antavat tarvittaessa lisätietoja yleiskulujen kohdentamisesta sekä niiden hyväksyttävyydestä.