Vuosiselvitys

Avustuksen saajien tulee tehdä STEAlle vuosiselvitys avustuksen käytöstä. Selvitys on toimitettava kalenterivuodelta, ja se tulee toimittaa STEAlle seuraavan vuoden toukokuun loppuun mennessä.

STEAn vuosiselvitystarkastuksessa kiinnitetään huomiota mm. seuraaviin asioihin:

  • avustukselle kirjattujen tuottojen ja kulujen kohdentaminen, kulujen lainmukaisuus, hyväksyttävyys, asianmukaisuus, kohtuullisuus ja tarpeellisuus
  • avustusten kirjanpidollinen käsittely
  • avustetun toiminnan toteutuneiden kulujen vastaavuus avustuspäätökseen ja avustushakemuksen talousarvioon

  • hankintojen kilpailuttaminen, hankintalain noudattaminen, lähipiirihankinnat

  • avustuksen saajan sisäisen valvonnan taso
  • tilintarkastajan kertomukset, muistiot, pöytäkirjat ja tilintarkastajan raportti (AUP-raportti)
  • toiminta- taivuosikertomuksen vastaavuus raportoituun toimintaan
  • avustuksen saajan taloudellinen tilanne

Vuosiselvitys toimitetaan STEAlle verkkoasioinnissa

Vuosiselvitys koostuu järjestö- ja kohdekohtaisesta vuosiselvityksestä (poikkeuksena tästä ovat investointiavustuskohteet, joista ei tehdä kohdekohtaista vuosiselvitystä).

Vuosiselvitystehtävät lähetetään raportointivelvollisille järjestöille verkkoasiointiin vuoden alussa.

Vuosiselvityksen liitteenä järjestöjen tulee toimittaa STEAlle seuraavat asiakirjat:

  • toimintakertomus ja/tai vuosikertomus
  • allekirjoitettu tilinpäätös
  • tase-erittelyt
  • konsernitilinpäätös sekä konsernin toimintakertomus (jos sellainen laaditaan vapaaehtoisesti tai lain velvoittamana)
  • allekirjoitettu tilintarkastuskertomus (ja/tai toiminnantarkastuskertomus)
  • tilintarkastajan (ja/tai toiminnantarkastajan) muistiot sekä
  • tilintarkastajan raportti avustuksen käytöstä (AUP-raportti) - AUP-raportti tulee toimittaa, mikäli yksittäiseen avustuskohteeseen on avustusta käytetty suoriteperusteisesti tilikauden aikana vähintään 100 000 euroa.

Erityisasiantuntijamme Juha Katainen kertoo lisää. Katso video.