Usein kysyttyä

Valitettavasti vasta perustetuille yhdistyksille ei heti myönnetä STEA-avustusta. Ensimmäistä kertaa avustusta STEAlta hakevalla toimijalla tulee olla näyttöä jo tehdystä toiminnasta (vuosikertomus tai toimintakertomus ja tilinpäätös edellisen tilikauden toiminnasta) avustusta hakiessaan. 

Ensimmäistä kertaa avustusta hakevan järjestön tiedot tulee ilmoittaa STEAn verkkoasiointiin, jotta avustushakemusta pääsee täyttämään. Ensimmäisenä kannattaa tutustua STEAn avustusoppaaseen, lisätietoja aiheesta löytyy verkkosivujen Avustusten haku -osiosta.

STEAn verkkosivuilla on kolme toiminnan tulosten seurantaan ja arviointiin liittyvää ohjevideota, joista saa vinkkejä sekä seurannan suunnitteluun että mittareiden valintaan.
Linkki ohjesivulle.  

STEAn uusien avustusten haku vuodelle 2022 on auki huhti-toukokuussa 2021. Huhti-toukokuun hakuajan aikana voi hakea uutta yleisavustusta, kohdennettua toiminta-avustusta, investointiavustusta ja hankeavustusta.  

Ensimmäistä kertaa STEA-avustusta hakeville toimijoille ei myönnetä yleisavustusta (Ay-avustus) ensimmäisenä avustuksena. Hankeavustusta myönnetään uusien toimintatapojen tai -muotojen kehittämiseen ja toiminnan käynnistämiseen tai muihin määräaikaista rahoitusta tarvitseviin perusteltuihin hankkeisiin. STEA suosittelee uuden hakijan ensimmäiseksi avustukseksi hankeavustusta. Myös muulla rahoituksella kehitettyjen toimintojen jatkamista tulee hakea uutena hankeavustuksena. Ensimmäistä kertaa avustusta STEAlta hakevalla toimijalla tulee olla näyttöä jo tehdystä toiminnasta (vuosikertomus tai toimintakertomus ja tilinpäätös edellisen tilikauden toiminnasta) avustusta hakiessaan.

Hankeavustuksella käynnistetään ja kehitetään uusia toimintatapoja- ja muotoja. Hankkeella on selkeä alku ja loppu. Hankkeen suunnittelussa tulisi myös huomioida miten hankeavustuksella kehitettävä tai käynnistettävä toiminta aiotaan juurruttaa osaksi järjestön tai muun tahon toimintaa ennen hankkeen päättymistä. Kohdennettua toiminta-avustusta taas myönnetään jo vakiintuneeseen toimintaan. Toiminta-avustuksella rahoitetaan tarkoitukseltaan rajattua, jatkuvaluonteista yleishyödyllistä toimintaa. 

STEAn henkilöstö ohjaa ja neuvoo hakulomakkeiden täyttämiseen, avustusten käyttöön ja toiminnan arviointiin liittyvissä kysymyksissä ensisijaisesti sähköpostitse ja puhelimitse. Kysymyksiä on hyvä lähettää sähköpostitse, jolloin kysyjä saa myös vastauksen kysymykseensä kirjallisesti.

Tapaamiset avustushakemuksiin liittyviä keskustelua varten tulee järjestää ennen hakuajan päättymistä. Avustushakemuksen läpimeno ei edellytä henkilökohtaista tapaamista avustusvalmistelusta vastaavan erityisasiantuntijan kanssa.

Avustushakemus tulee jättää täydellisenä ennen hakuajan päättymistä. Mikäli STEA tarvitsee asian ratkaisemiseksi lisätietoa, pyytää STEA hakijalta hakemusta koskevia lisätietoja verkkoasiointiin lähetettävällä selvityspyynnöllä. Selvityspyyntöön on vastattava annettuun määräaikaan mennessä, jotta tiedot voidaan huomioida avustushakemuksen käsittelyssä. Jos avustuksen hakijan tietoon tulee hakuajan päätyttyä seikkoja, jotka oleellisesti vaikuttavat avustushakemuksen sisältöön, tulee hakijan olla asiasta yhteydessä STEAan.

Hakemuslomakkeelle voi täyttää hankkeen talousarvion korkeintaan kolmelle vuodelle. Hanke voi olla kestoltaan myös lyhyempi. 

Hakemukseen tulee liittää yhteistyösopimukset vain toiminnan ja tavoitteiden saavuttamisen kannalta keskeisiltä yhteistyökumppaneilta. Yhteistyösopimuksen tulee koskea yhteistyötä kyseisessä avustuskohteessa, ei järjestön yleistä yhteistyötä. Jatkoavustusta haettaessa sopimusta ei tarvitse päivittää, ellei yhteistyössä tapahdu muutoksia. Jos kyse on taloudellisesta yhteistyöstä, sopimuksen liittäminen hakemukseen on pakollista. Yhteistyösopimuksia ei tehdä ostopalveluista. STEA on julkaissut verkkosivujen aineistopankissa yhteistyösopimuksia varten mallipohjan, jota voi hyödyntää sopimuksia tehdessä. 

Uusia investointi- ja hankeavustuksia haetaan yhdellä hakemuksella koko toiminnan ajaksi. Avustukset myönnetään hakijalle vuonna 2022 yhdellä avustuspäätöksellä. 

Hankkeen kulut ja tuotot jaetaan lomakkeella eri vuosille ja niiden yhteenlaskettu summa ilmoitetaan lomakkeen Nyt haettava STEA-avustus 2022 -kohdassa.

Esimerkki: 
Haetaan avustusta hankkeelle, joka kestää kolme vuotta. Hankkeen suunnitellut kulut vuosittain ovat:

1. vuosi (2022) 55 000 €. 
2. vuosi (2023) 47 000 €
3. vuosi (2024) 48 000 €

Hankkeelle arvioidaan tulevan tuottoja jokaisena vuonna 2 000 €.

Koko hankkeen kuluihin nyt haettava STEA-avustus vuodelle 2022 on 144 000 €.

Alla olevassa kuvassa esimerkkinä olevan kolme vuotta kestävän hankkeen kulut on jaettu hakemuslomakkeen Palkkatiedot ja talousarvio -osioon vuosille 2022, 2023 ja 2024.

 

Jos samaan toimintaan haetaan avustusta STEAn lisäksi myös muilta rahoittajilta, tulee hakijan tutustua eri rahoittajien tukiehtoihin tarkoin jo etukäteen. Avustusten yhteensovittamiseen voi sisältyä rajoituksia. Ohjeita avustusten yhdistämisestä on koottu STEAn aineistopankista löytyvään avustusoppaaseen.

Kyllä voi. Jos hakija hakee tai saa samaan toimintaan rahoitusta eri rahoituslähteistä, tulee se tuoda selvästi esille STEAlle lähetettävässä avustushakemuksessa ja sen talousarviossa. Omarahoitusosuutta haetaan erillisenä uutena hankeavustuksena. Hakemuksesta tulee käydä ilmi, miltä viranomaiselta muuta rahoitusta saadaan tai haetaan ja mikä on muiden rahoituspäätösten arvioitu aikataulu. 

Sosiaali- ja terveysministeriö tekee lopullisen avustuspäätöksen vuotuisesti myönnettävistä avustuksista tammi-helmikuussa. STEA lähettää avustuspäätöksen järjestön verkkoasiointiin heti kun päätös on tehty ja aloittaa avustusten maksamisen avustuspäätöksen ehtojen mukaisesti, kun järjestön nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö on avannut avustuspäätöksen verkkoasioinnissa.

Vuodelle 2022 haetut uudet hanke- ja investointiavustukset saavat avustuspäätöksen koko hankekaudelle, joka voi olla korkeintaan kolme vuotta. Jatkohakemuksia ei näille avustuksille enää tarvitse tehdä. 

Jos hankkeen toimintaan halutaan tehdä muutoksia myöhemmin, tulee muutoksista olla yhteydessä STEAn yhteyshenkilöön, joka arvioi onko suunniteltu muutos sellainen, että sen voi tehdä, ja pitääkö avustuksen saajan tehdä STEAlle muutoshakemus. 

Jos yleisavustuksen tai kohdennetun toiminta-avustuksen hakemuksessa on suunniteltu avustuksella rahoitetun toiminnan jatkamista myös tulevina vuosina avustuksilla, voi STEA tehdä avustuskohteelle avustuspäätökseen ohjeellisen avustussuunnitelman. Avustuspäätöksessä ilmoitettu ohjeellinen avustussuunnitelma ei ole vielä päätös tulevista avustuksista. Jos toimintaa halutaan jatkaa avustuksella, tulee sille hakea jatkoavustusta STEAn verkkoasioinnissa hakuaikojen puitteissa elo-syyskuussa. Jos hakemuksessa on haettu avustusta vain yhdelle vuodelle, eikä hakemuslomakkeelle ole merkitty avustussummia tuleville vuosille, ei STEA tee avustuskohteelle ohjeellista avustussuunnitelmaa, eikä avustuskohteelle varata määrärahoja tulevien vuosien avustusmäärärahoista.