Hyväksyttävät kulut

Avustettavan toiminnan hyväksyttäviä kuluja ovat avustuspäätöksen mukaiset, toiminnan kannalta tarpeelliset ja määrältään kohtuulliset kulut.

Hyväksyttäviä kuluja ovat vain todelliset kulut – sellaiset, jotka on rahalla maksettu tai jotka tullaan maksamaan rahalla.

Poistot, arvonvähennykset, laskennalliset vuokrat, varaukset tai muut laskennalliset erät, joihin ei liity rahavirtaa, eivät ole hyväksyttäviä kuluja. Poikkeuksena ovat avustetulla palkalla työskentelevien työntekijöiden lomapalkkavaraukset, jotka hyväksytään kuluksi.

Epäselvissä tilanteissa tulee kulujen hyväksyttävyys selvittää STEAlta. Jokaiselle avustusta saavalle järjestölle on nimetty oma yhteyshenkilö, jonka yhteystiedot löytyvät avustuspäätöksestä. Hakemusvaiheessa lisätietoja antaa STEAn avustusvalmistelusta vastaava henkilö.

Yleisavustuksille, kohdennetuille yleisavustuksille, hankeavustuksille ja investointiavustuksille on määritelty omat avustuksen käyttöä määrittelevät yleisehtonsa ja -rajoituksensa. Näihin kannattaa tutustua jo ennen avustushakemuksen tekemistä.

STEAn laillisuustarkastuksissa hyväksyttävien kulujen määrittelyä ja tulkintaa ohjaavat:

• valtionavustuslaki
• valtioneuvoston asetus valtionavustuksista yleishyödyllisille yhteisöille ja säätiöille terveyden ja sosiaalisen hyvinvoinnin edistämiseen (avustusasetus, AvA)
• avustuspäätöksen käyttötarkoitusteksti mahdollisine rajauksineen sekä
• järjestön avustushakemuksessa esitetty talousarvio tai myöhemmin pyydetty tarkennettu talousarvio
• avustuslajikohtaiset yleisehdot ja rajoitukset
• erilliset soveltamis- ja menettelyohjeet.

Lue lisää: