Paikka auki  –ohjelmaan haetaan omalla hakemuslomakkeella STEAn verkkoasioinnissa. Hakulomakkeen täyttöohjeisiin verkkoasioinnissa kannattaa tutustua huolella.

 

Jos ette vielä hakuvaiheessa tiedä, palkkaatteko nuoren vai osatyökykyisen henkilön, kannattaa valita lomakkeesta kohta ”nuori” ja määritellä työajaksi 100 %. Kertokaa tällöin hakulomakkeen tehtävänkuvaus-kohdassa mahdollisimman selkeästi, että teillä on vaihtoehtona palkata nuoren sijaan osatyökykyinen henkilö. Mikäli saatte avustuksen ja päätätte palkata osa-aikaista työtä tekevän henkilön, informoikaa asiasta aina STEAn yhteyshenkilöä.

Työtehtävät on hyvä miettiä ja kuvata ainakin yleisellä tasolla mahdollisimman huolellisesti. Työnkuvaa kannattaa kuitenkin räätälöidä rekrytoitavan henkilön osaamisen ja kiinnostuksen kohteiden mukaan hänelle sopivaksi rekrytointivaiheen jälkeen.

Työntekijän ei tarvitse eikä kannata olla etukäteen tiedossa. Avustuksen hakemisen ja avustuspäätöksen välinen aika on pitkä. Hakemusta ei kannata kirjoittaa niin, että työpaikka on suunnattu tietylle henkilölle.

STEA julkaisee avustusehdotuksen joulukuussa. Sosiaali- ja terveysministeriö päättää avustuksista tammi-helmikuussa 2021. Avustukset maksetaan avustuspäätöksen jälkeen.

Myönnetystä avustusmäärästä voidaan käyttää enintään 20 % työntekijän ohjaamisesta aiheutuviin kuluihin. Muiden kuin ohjaamisesta aiheutuvien kulujen (esim. työvälineet, matka- ja koulutuskulut) osuus voi olla enintään 10 % myönnetystä avustuksesta.

Työntekijän ohjaamiseen, esimerkiksi osatyökykyisyyden vuoksi, tarvittavat resurssit tulee perustella hakemuksessa. Jos työntekijän ohjaamiseen ei perustellusta syystä haeta avustusta, voivat muut kuin palkkauksesta aiheutuvat kulut olla enintään 10 % myönne-tystä avustuksesta.

Jos palkattava henkilö suorittaa oppisopimuskoulutusta, ei työntekijän ohjaukseen myönnetä avustusta. Tällöin myönnetystä avustusmäärästä 10 % on mahdollista käyttää työvälineisiin ja matkakuluihin.

Koordinaatiohanke järjestää Paikka auki -työntekijöille ja työnantajille alueellisia työnteki-jätreffejä, minkä vuoksi avustukseen on hyvä sisällyttää myös vähäisiä matkakuluja.

Työtilan vuokrakuluja voi sisällyttää avustukseen, mikäli niiden voidaan suoraan osoittaa aiheutuneen työntekijän palkkaamisesta. Yleiskulujen kattaminen Paikka auki –avustuksella ei ole mahdollista.

On suositeltavaa, että avustusta haetaan vain yhdelle Paikka auki –työntekijälle kerrallaan.

Paikka auki -hankeavustusta ei myönnetä yleiskuluihin.

Yhdistyksen jäsenet voivat hakea paikkaa. Yhdistyksen hallinnossa tai hallituksessa olevaa henkilöä ei avustuksella kuitenkaan saa palkata. Tärkeää on, että palkattava henkilö on vaikeasti työllistyvä nuori tai osatyökykyinen henkilö, ja ettei sama henkilö ole aikaisemmin työskennellyt Paikka auki -hankkeen avustuksella.

Järjestöllenne ei välttämättä tule omia kuluja. Avustuksella voidaan kattaa kaikki palkkauksesta, ohjaamisesta ja palkattavan nuoren toiminnasta aiheutuvat kulut.

Mikäli järjestönne kuuluu ns. varakkaiden järjestöjen joukkoon (olette saaneet siitä tiedon STEAn tarkastajalta), tulee teidän rahoittaa osa hankkeen kuluista omalla rahoituksellanne.

Avustusohjelmassa palkattavan henkilön palkkakulut katetaan avustuksella täysimääräisesti, joten muiden tukien yhdistäminen ei ole tarkoituksenmukaista.

Palkkauksessa noudatetaan normaaleja työehtosopimuksia. Avustuksella palkatun työntekijän sairauslomakäytännön tulee olla sama kuin muillakin työtekijöillänne.  Sijaisen palkkaaminen Paikka auki –avustuksella on mahdollista.

Avustus myönnetään yhden henkilötyövuoden (1 htv) ajaksi. Poikkeuksena ovat oppisopimuskoulutuksessa olevien henkilöiden palkkaukset, heidän kohdallaan työsopimus voi kestää oppisopimuskoulutuksen ajan. Oppisopimuksen kestoa on mahdollista tarkentaa jatkoavustushakemusten yhteydessä. Työsuhteen kesto on sidottu oppisopimuskoulutuksen kestoon. Mikäli erityisestä perusteesta työsuhdetta halutaan jatkaa Paikka auki –avustuksella valmistumisen jälkeen, tulee olla yhteydessä STEAan.

Jos avustuspäätöksessänne lukee, että avustus on myönnetty yhden henkilötyövuoden ajaksi, on teidän mahdollista pidentää osa-aikaisen työntekijän työsuhdetta siten, että yksi henkilötyövuosi tulee täyteen. Osa-aikaisen henkilön työaika muutetaan henkilötyövuodeksi osa-aikaprosenttiaan vastaavasti ja hänen palkkasummansa mitoitetaan työaikaa vastaavaksi.

STEAn saaman kokemuksen perusteella ei ole mielekästä palkata Paikka auki -rahoituksella yhdistykselle sen ainutta työtekijää. Palkkauksen tarkoituksena on varmistaa nuoren tai osatyökykyisen henkilön työllistämiseen riittävä ohjaus, jota varten tarvitaan muita työntekijöitä.On suositeltavaa, että Paikka auki –avustus ei ole ainoa järjestön saama STEA-avustus.

Työllistettävän nuoren/osatyökykyisen henkilön suunnitellut työtehtävät sekä työssä ohjaamiseen (mentorointi) liittyvä kuvaus on hyvä kuvata mahdollisimman selkeästi ja yksityiskohtaisesti. Toimenkuvaan on hyvä jättää harkittua väljyyttä, jotta sitä voidaan tarkentaa palkattavan henkilön kehittymistarpeiden ja vahvuuksien mukaan.  Hakemuksessa kannattaa myös kertoa, mitä tarkoitetaan vaikeasti työllistyvällä henkilöllä.

Aiotun työn sisällön on vastattava STEA avustuslinjauksia eli käytännössä työn sisällön tulee kuulua järjestön yleishyödylliseen kansalaisjärjestötoimintaan.

Ja tärkeää on tietenkin myös se, että palkattava nuori tai osatyökykyinen henkilö saa tehtävässään hyödyllistä työkokemusta, joka saattaa häntä eteenpäin työllistymisen polulla.  

Hakijan on sääntöjensä mukaan edistettävä terveyttä ja sosiaalista hyvinvointia eli toimittava sosiaali- ja terveysalalla. Yhdistyksen toiminnan tulee olla samalla tavalla valtionavustuskelpoista kuin muidenkin STEA-avustusten kohdalla. 

Suosittelemme, että tätä avustusta hakisi ja hankkeesta sekä henkilön työnohjauksesta vastaisi selkeästi vain yksi järjestö.

Yleensä järjestöt kirjaavat ja dokumentoivat palkattavien henkilöiden valintaperusteena käytetyt kriteerit hallituksen kokouksen pöytäkirjaan. Rekrytointiehdotuksen tekevän tulee pystyä perustelemaan tarkemmin rekrytointiperuste. Tietoturvasyistä esim. sairauksia ei kirjata pöytäkirjoihin, vaan säilytetään työntekijän HR-tiedoissa.

Paikka auki -avustuksia haetaan uusien avustusten hakuaikana huhti-toukokuussa. STEA tekee avustusehdotuksen joulukuussa 2020 ja STM avustuspäätöksen alkuvuonna 2021. Jos järjestölle myönnetään avustusta, on työntekijä mahdollista palkata aikaisintaan helmikuussa 2021.
Jos järjestölle myönnetään Paikka auki -avustus oppisopimuksella palkattavan henkilön työllistämiseen vuodelle 2021, tulee järjestön hakea hankkeelle jatkoavustusta syyskuussa 2021.

Mikäli avustusta on jäljellä sen verran, että on mielekästä palkata uusi työntekijä, voidaan näin tehdä. Käyttämätön avustus on myös mahdollista palauttaa STEAlle.

STEAn puoleen käännytään avustuksia haettaessa ja aina silloin, kun avustuksen käyttöön ja maksatukseen liittyviä kysymyksiä tulee vastaan.

Nuorten Ystävien hallinnoimasta koordinaatiohankkeesta otetaan yhteyttä kaikkiin järjestöihin, joille myönnetään avustusta Paikka auki –ohjelmasta. Koordinaatiohanke tarjoaa tukea, ohjausta ja neuvontaa työnantajille ja työntekijöille. Koordinaatiohanke tuottaa tutkittua tietoa ohjelman vaikutuksista ja lisää ohjelman tunnettuutta valtakunnallisesti sosiaali- ja terveysalan järjestöjen työnantajaimagoa ja merkityksellistä työtä korostaen. Lue lisää koordinaatiohankkeen verkkosivuilta.

Sähköpostiosoite on: paikkaauki@nuortenystavat.fi