De aktörer som beviljats STEA-understöd rapporterar om resultaten av verksamheten till STEA i en resultatrapport. Rapporteringsskyldigheten är understödsspecifik och gäller alla allmänna understöd, riktade verksamhetsunderstöd och projektunderstöd, med undantag för projektunderstöd inom understödsprogrammet Platsen är ledig, s.k. coronaunderstödsobjekt som beviljats i samband med en extra understödsansökan i 2020 samt understödsobjekt som redan rapporterar till STEA om verksamheten gällande året 2021 inom ramen för piloten om kontinuerlig rapportering.

I 2022 gällde rapporteringsskyldigheten även de projektunderstöd som har tagit slut i 2020, men över 20 000 euro har blivit kvar i understödsobjektet för året 2021.

Rapporteringstiden för resultatrapporter som lämnas in år 2022 har gått ut måndagen den 28 februari 2022 kl. 16.15.

Utvärdering av resultat

De objektsspecifika resultatrapporterna är grunden för utvärderingen av organisationshelheternas resultat och samhällelliga effekter. STEA väljer ut cirka 300 organisationer årligen som på basis av sitt verksamhetsområde eller målgrupp kan utvärderas som en helhet. Dessa organisationer får en inbjudan till ett tillfälle för samskapande. Dessa tillfällen utnyttjas vid uppgörandet av resultatöversikterna som kretsar kring organisationshelheternas resultat och effekter. 

Resultatöversikterna publiceras i slutet av året på STEAs webbplats och de är fritt tillgängliga för alla. 

STEA skickar inte detaljerad respons på varje levererade resultatrapport. Istället bjuds aktörerna in att utvärdera och utveckla verksamheten tillsammans som organisationshelheter. 

Varje organisation som får understöd kommer att ha möjlighet att delta i tillfällena för samskapande och resultatöversikter i tre års cykler. 

I 2022 är följande organisationer föremål för resultatutvärderingen:

• Mödra- och skyddshem
• Utvecklingsorganisationer för välfärd och rehabilitering
• Hud-, allergi- och andningshälsoorganisationer
• Folkhälsoorganisationer
• Organisationer inom kriminalarbete
• Anhörigorganisationer inom mentalvården
• Multibranschorganisationer
• Anhörigorganisationer
• Organisationer för social välfärd
• Organisationer för allmän hälsa och välfärd
• Cancerorganisationer
• Stöd- och rörelseorganorganisationer
• Organisationer för personer med sensorisk funktionsnedsättning
• Sjukdomsorganisationer
• Anhörigorganisationer för äldre och personer med fysisk funktionsnedsättning

Utöver de ovannämnda organisationshelheterna utvärderas även de projektunderstöd som beviljats 2020 och som håller på att upphöra under 2022. De projektunderstödsobjekt som är föremål för utvärderingen får respons på understödsobjektets resultat i samband med responsen på årsredovisningen, men det publiceras ingen separat resultatöversikt över dessa projektunderstöd.

Ytterligare information och anvisningar

Instruktionsvideor (på finska)

Sätt på svenska undertexter i videoinställningar.

Reformens andra fas – piloter

Den andra fasen i resultatrapporteringens reform inleddes i februari 2021 med två pilotförsök som förverkligas som ett samarbete mellan STEA och organisationerna. 

Det första försöket hänför sig till förändringen av sättet man rapporterar på: från att rapportera med en årlig rapport förflyttas organisationerna till ett informationsunderlag som kontinuerligt kan användas. Understödstagaren kan mata in viktiga uppgifter och nyckeltal om sin verksamhet till exempel månatligen. De rapporterade uppgifterna bildar automatiskt en sammanfattad rapport i slutet av året. Organisationen kan kontrollera och komplettera den sammanfattade rapporten och lämna in den till STEA inom utsatt tid. 

I det andra försöket letar man efter lämpliga, gemensamma mätare för att påvisa verksamhetens resultat. 

Ungefär 160 organisationer som får STEA-understöd deltar i försöken under år 2021. Försöken fortsätter till slutet av år 2021. Efter detta ska STEA utvärdera erfarenheter av piloter och fatta beslut om eventuella behov av vidareutveckling av resultatrapportering. Eventuella behov av vidareutveckling ska meddelas senast under hösten 2022.